Microsoft Outlook

Met Office Outlook kunnen gebruikers hun tijd en informatie beter beheren, overal verbinding maken en alles veilig en onder controle houden.

 De belangrijkste manieren waarop gebruikers de productiviteit kunnen verhogen en de samenwerking kunnen verbeteren zijn:

• Direct alle informatie doorzoeken
• Eenvoudig beheer van uw dagelijkse prioriteiten en informatie
• In een oogwenk betere resultaten realiseren
• Eenvoudig en effectief contact maken met personen
• Beschikken over eenvoudige manieren om de eigen agenda te delen met andere personen
• Betere samenwerking en meer functionaliteit
• Gebruikmaken van een planningsassistent waarmee tijdverslindende agendataken automatisch worden uitgevoerd
• Gedeelde informatie en inhoud in één interface beheren
• U kunt Windows SharePoint Services-documenten, agenda’s, contactpersonen, taken en andere informatie koppelen aan Office Outlook 2007, zodat u de informatie kunt beheren op één locatie
• U bent beveiligd tegen ongewenste e-mail en schadelijke sites
• Sms-berichten met slechts één muisklik verzenden vanuit Office Outlook
• Mobiele service van Outlook is een functie van Outlook waarmee u zich sms-berichten tussen Office Outlook 2007 en een mobiele telefoon kunt verzenden
• Informatie op uitgebreide manieren ordenen
• Alle communicatie in één interface beheren
• Met de geïntegreerde ondersteuning voor RSS-feeds in Office Outlook 2007 hoeft u niet meer Outlook te verlaten om het meest recente wereldnieuws te lezen, uw favoriete sportteam te volgen of op de hoogte te blijven van interessante blogs.

Microsoft OCS

Office Communications Server organiseert alle real time (synchrone) communicatie zoals: instant messaging, telefonie, audio en videoconferencing. Het kan integreren met bestaande telecommunicatiesystemen.

Microsoft Office Communications Server biedt daarnaast statusinformatie (presence). Een belangrijk voordeel van OCS, waarbij het alle contactgegevens zoals bekend in Active Directory, beschikbaar stelt aan de wijze waarop mensen communiceren.

In één oogopslag zie je of mensen beschikbaar zijn en hoe je ze kunt bereiken.

Via de Communicator Client initieer je alle vormen van communicatie, ook LiveMeeting waarmee naast het vergaderen ook eenvoudig documenten gedeeld kunnen worden.

Microsoft Sharepoint

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee snel een website kan worden opgezet met als doel het delen van content binnen de organisatie, samenwerken aan een document of een project en het plannen van taken. SharePoint kan binnen het bedrijf worden gebruikt maar ook kunnen externe personen (beperkte) toegang krijgen.

SharePoint biedt:

• Publiceren van informatie

Informatie in verschillende vormen zoals documenten, taken, artikelen en lijsten.

• Informatie voor specifieke doelgroepen

De inhoud wordt doelgroep gericht weer gegeven in een portal omgeving.

• Workflow Engine

Via de uitgebreide en uitbreidbare workflow engine kan bij elke actie een workflow worden gekoppeld. Zoals het versturen van een email of het bijwerken van informatie.

• My Site

Medewerkers kunnen op hun eigen site informatie opslaan, of een blog beginnen.

• Integratie met Office

De koppeling met Office is mogelijk. Zowel het ophalen en bewerken van documenten uit SharePoint als het wegschrijven hiervan is mogelijk. Het is tevens mogelijk om in Microsoft Office de documentbibliotheken van SharePoint te bekijken.

Microsoft Live Meeting

Microsoft Office Live Meeting 2007 is een online vergaderruimte waarop uw organisatie zich abonneert of die uw organisatie intern host. U kunt collega’s online ontmoeten en zo met hen in real-time samenwerken, zelfs over grote afstanden. Microsoft Office Live Meeting 2007 wordt geïnstalleerd op de computer, zodat u verbinding kunt maken met vergaderingen (ongeacht of deze worden gehost op de servers van uw organisatie of via de Microsoft Office Live Meeting-service). De kracht van een live vergadering is dat de aanwezigen zonder naar de vergadering te hoeven gaan vanaf hun eigen computer en tegen een fractie van de reiskosten een presentatie kunnen houden, de aftrap voor een nieuw project kunnen geven, over ideeën kunnen stoeien, op whiteboards kunnen samenwerken en over deals kunnen onderhandelen.

Mobiele communicatie

Het lijkt een visionair verhaal, maar mobiele communicatie gaat in de toekomst onze beschikbaarheid bepalen. Het biedt ons nu al de mogelijkheid om altijd en overal deel uit te maken van een werkomgeving. Straks kunnen netwerken ook een mobiel traceren en daarop automatisch agenda’s en activiteiten afstemmen. Een bedreigend scenario? Niet wanneer u uw organisatie er nu al op inricht. Lees meer