Hermans & Schuttevaer Notarissen
Daar willen we staan in 2010!
Nexct heeft bij Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V. te Utrecht fase 1 & 2 met betrekking tot de modernisering van de ICT infrastructuur succesvol afgerond. Wij spreken met Jean-Paul Bolhaar, notaris bij Hermans & Schuttevaer: “Hermans & Schuttevaer Notarissen is een gerenommeerd onafhankelijk notariskantoor gevestigd in Utrecht, een full service kantoor met een zeer gevarieerde praktijk, onder meer bestaande uit 9 notarissen, 18 kandidaat-notarissen en 14 paralegals.” Cliënten zijn onder meer ontwikkelaars, overheden, beleggers, ondernemers uit het mkb en grote nationaal en internationaal opererende ondernemingen en particulieren. De werkzaamheden bestrijken het gehele notariële werkterrein. Alle facetten van het vak komen daarin aan bod. Jean-Paul Bolhaar: “In het kader van onze bedrijfsstrategie was modernisering van onze ICT infrastructuur noodzakelijk.
In 2010 moet Hermans & Schuttevaer Notarissen vanuit ICT-perspectief een bedrijf zijn, dat zijn klanten op moderne wijze diensten verleent. Dit betekent o.a. dat cliënten voor een groot deel via self-service en beveiligd internet hun elektronische dossiers kunnen bekijken en informatie kunnen uitwisselen.”
“Parkeren bij een professionele partij”: alles hosted!Samen met collega Justine Tielemans, en twee onafhankelijke ICT-adviseurs, stuurt Jean-Paul Bolhaar de modernisering van het ICT proces aan. Bolhaar: “Wij hebben de strategische beslissing genomen ons te richten op het optimaliseren van onze core business en alle ICT kennis te parkeren bij professionele ICT- partners. In april 2008 hebben we Nexct opdracht gegeven ons verouderde mail en agendering systeem te vervangen door Office 2007 op basis van een volledige hosted infrastructuur.” Dit betekent dat de infrastructuur wordt gehost op een 20-tal servers op een Nexct locatie.
“Toewijding en een transparant proces aan tafel” In fase 1 heeft er een pilot gedraaid in een testomgeving van Nexct. Tijdens de pilot is er nauw samengewerkt met softwareleverancier Timesoft, die het nieuwe notariële systeem gaat implementeren. In fase 2 hebben 13 medewerkers van Hermans & Schuttevaer in hun actuele werksituatie gewerkt met de nieuw geïmplementeerde software. Tijdens fase 3 zijn alle medewerkers over gegaan op het nieuwe systeem.
Jean-Paul Bolhaar: “de betrokkenheid van een partij als Nexct is essentieel. Is er een probleem dan zitten we snel aan tafel met alle betrokken partijen en volgt een open en transparant overleg, zonder verborgen agenda’s. Deze toewijding schept vertrouwen en levert voor beide partijen een win-win situatie.”
Fase 4, de implementatie en in gebruikname van het nieuwe notariële systeem, is op 13 oktober 2008 doorgevoerd. Fase 5 behelsde de inrichting van een uitwijk omgeving door Nexct, die als basis heeft om bij ernstige calamiteiten, de continuïteit van de meest bedrijfskritische applicaties te garanderen.