Gilde Investment Management

Een hoofdkantoor in Utrecht, vestigingen in Zurich, Parijs en Frankfurt, hoe kunnen we onze communicatieomgeving gelijk inrichten?

Gilde Investment Management is een onafhankelijke investeringsmaatschappij gericht op het realiseren van management buy-outs van middelgrote ondernemingen. Zij beheren een vermogen van € 300 miljoen en investeren in solide en winstgevende ondernemingen die worden geleid door gemotiveerde en ervaren managementteams.

De werkwijze van Gilde is gebaseerd op samenwerking met het management van de ondernemingen waarin zij investeren. Een belangrijke peiler onder deze samenwerking is een gedeelde visie op ondernemingsgroei, waarbij Gilde als betrokken aandeelhouder een inspirerende, faciliterende en ondersteunde rol vervult. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht, daarnaast heeft Gilde andere vestigingen in Zurich, Parijs en Frankfurt.

Om de rol als betrokken aandeelhouder goed te kunnen vervullen, was het noodzakelijk om de communicatieomgeving van alle vestigingen te moderniseren en alle locaties te standaardiseren.

Nexct heeft alle wensen en eisen na een grondig onderzoek vertaald naar een volledig plaatsonafhankelijk en op de toekomst gericht communicatie project. De eerste grote stap was de inzet van een nieuw communicatieplatform van Mitel.

Eén van de vereisten van Gilde was, dat er op alle buitenlandse vestigingen een service partij op locatie moest zijn. De eerste vestiging die geheel voorzien is van een nieuwe communicatie omgeving, was locatie Zurich. Door de prettige en professionele samenwerking met Mitel heeft Nexct in Zurich een locale Mitel partner voor Gilde gevonden die assisteerde tijdens de implementatie. Gilde Zurich is met deze partij een serviceovereenkomst aangegaan.

Vervolgens is eind 2008 de hoofdlocatie in Utrecht van Gilde Investment met succes geïmplementeerd. De vestigingen in Parijs en Frankfurt staan op korte termijn gepland, met wederom een Mitel Partner op locatie.

Op alle locaties worden Mitel Controllers geplaatst die zijn voorzien van een IP Networking licentie. Deze zijn benodigd om straks één geheel te kunnen creëren met alle Mitel controllers van Gilde. Op deze manier is de bereikbaarheid van alle medewerkers geoptimaliseerd, zijn alle “losse onderdelen” en zijn geldverspillende tijdelijke oplossingen voorgoed van de baan. Dit levert in de toekomst een forse kostenbesparing op. De belkosten worden ook flink gereduceerd, omdat alle vestigingen gratis onderling kunnen bellen.

Een volgende stap is alle vestigingen in te richten met Microsoft OCS om de presence en collaboration verder te optimaliseren.

Toepassingen

Utrecht

• Mitel 3300 CX controller
• Hp Switching
• 53 x 5340 Mitel IP Desktop’s
• Mobile Extension
• IP Networking licentie

Zurich

• Mitel 3300 CXi controller (geïntegreerde switch)
• 8 x 5340 Mitel IP Desktop’s
• Mobile Extension
• IP Networking licentie