IBM Lotus Quickr
Quickr is een oplossing voor samenwerken en uitgebreid document management. Lotus Quickr ondersteunt eindgebruikers in functionaliteit om snel en eenvoudig virtuele teamruimten in te richten. Hierin worden centraal allerlei documenten opgeslagen zoals planningen, offertes, verslagen, agenda’s etc. Quickr is een WEB gebaseerde toepassing, dus ook buiten de organisatie te benaderen.
Gebruikers kunnen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor het opzetten, inrichten en toegang verlenen tot werkruimten. Allerlei functies kunnen organisatiebreed aangeboden worden, maar er kunnen ook virtuele ruimten aangemaakt worden voor een afdeling of voor projectgroepen.
Denk daarbij aan:
- Discussiemogelijkheden
- ‘ToDo’ voor groepen of personen
- Projectdocumentatie / -management
- Documenten laten fiatteren vòòr definitieve opslag (workflow)
- Afdelingsdocumentatie
- Contactenbeheer
- Bibliotheek (centraal of per afdeling)
- Brainstorm – ideeën en innovaties
- Enquêtes (intern of extern)
Standaard biedt Quickr een uitgebreide en beveiligde manier van documentenopslag, die door een browser benaderd kan worden. Gebruikers kunnen documenten die zij willen opslaan in de Quickr documentbibliotheken (organisatie, afdeling, project, team) eenvoudig vanuit de windowsapplicaties slepen naar de Quickr teamruimten. Deze eenvoudige manier om bestanden aan Quickr ruimten toe te voegen staat bekend als connector.
Quickr is standaard voorzien van een aantal connectoren zodat de software optimaal gebruikt kan worden in combinatie met populaire desktop applicaties.
Samenwerken
De klassieke kantoorsituatie is niet langer vanzelfsprekend. Er is een groeiende behoefte naar alternatieven voor de standaard werkdag van 9 tot 5 op een vaste afdeling met omlijnde taken en collega’s.
Samenwerking krijgt steeds vaker ad hoc vorm rondom bepaalde bedrijfsprocessen en rollen. Dat vergt ook een andere manier van communiceren, die met de juiste tools kan worden ondersteund. Lees meer
Integratie
Met het nieuwe werken ontstaat een cultuur waarin medewerkers elkaar aanspreken op input en resultaat.
Om die nieuwe werkwijze in alle lagen van de organisatie door te voeren, dienen alle communicatiemogelijkheden vanuit het bedrijfsproces te worden aangeboden. Daartoe moeten systemen en processen met elkaar geïntegreerd worden. Lees meer