Microsoft Sharepoint

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee snel een website kan worden opgezet met als doel het delen van content binnen de organisatie, samenwerken aan een document of een project en het plannen van taken. SharePoint kan binnen het bedrijf worden gebruikt maar ook kunnen externe personen (beperkte) toegang krijgen.

SharePoint biedt:

• Publiceren van informatie

Informatie in verschillende vormen zoals documenten, taken, artikelen en lijsten.

• Informatie voor specifieke doelgroepen

De inhoud wordt doelgroep gericht weer gegeven in een portal omgeving.

• Workflow Engine

Via de uitgebreide en uitbreidbare workflow engine kan bij elke actie een workflow worden gekoppeld. Zoals het versturen van een email of het bijwerken van informatie.

• My Site

Medewerkers kunnen op hun eigen site informatie opslaan, of een blog beginnen.

• Integratie met Office

De koppeling met Office is mogelijk. Zowel het ophalen en bewerken van documenten uit SharePoint als het wegschrijven hiervan is mogelijk. Het is tevens mogelijk om in Microsoft Office de documentbibliotheken van SharePoint te bekijken.

Samenwerken

De klassieke kantoorsituatie is niet langer vanzelfsprekend. Er is een groeiende behoefte naar alternatieven voor de standaard werkdag van 9 tot 5 op een vaste afdeling met omlijnde taken en collega’s.

Samenwerking krijgt steeds vaker ad hoc vorm rondom bepaalde bedrijfsprocessen en rollen. Dat vergt ook een andere manier van communiceren, die met de juiste tools kan worden ondersteund.  Lees meer

Integratie

Met het nieuwe werken ontstaat een cultuur waarin medewerkers elkaar aanspreken op input en resultaat.

Om die nieuwe werkwijze in alle lagen van de organisatie door te voeren, dienen alle communicatiemogelijkheden vanuit het bedrijfsproces te worden aangeboden. Daartoe moeten systemen en processen met elkaar geïntegreerd worden. Lees meer