NEXCT » Microsoft Sharepoint

Microsoft Sharepoint

annemarie — Thu, 28 May 2009 08:00:04 +0000

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee snel een website kan worden opgezet met als doel het delen van content binnen de organisatie, samenwerken aan een document of een project en het plannen van taken. SharePoint kan binnen het bedrijf worden gebruikt maar ook kunnen externe personen (beperkte) toegang krijgen.

SharePoint biedt:

Publiceren van informatie

Informatie in verschillende vormen zoals documenten, taken, artikelen en lijsten.

Informatie voor specifieke doelgroepen

De inhoud wordt doelgroep gericht weer gegeven in een portal omgeving.

Workflow Engine

Via de uitgebreide en uitbreidbare workflow engine kan bij elke actie een workflow worden gekoppeld. Zoals het versturen van een email of het bijwerken van informatie.

My Site

Medewerkers kunnen op hun eigen site informatie opslaan, of een blog beginnen.

Integratie met Office

De koppeling met Office is mogelijk. Zowel het ophalen en bewerken van documenten uit SharePoint als het wegschrijven hiervan is mogelijk. Het is tevens mogelijk om in Microsoft Office de documentbibliotheken van SharePoint te bekijken.

Samenwerken

annemarie — Thu, 19 Feb 2009 02:00:38 +0000

De klassieke kantoorsituatie is niet langer vanzelfsprekend. Er is een groeiende behoefte naar alternatieven voor de standaard werkdag van 9 tot 5 op een vaste afdeling met omlijnde taken en collega’s.

Samenwerking krijgt steeds vaker ad hoc vorm rondom bepaalde bedrijfsprocessen en rollen. Dat vergt ook een andere manier van communiceren, die met de juiste tools kan worden ondersteund.

Bedrijven zullen steeds meer gaan werken met teams die rondom een bepaalde doelstelling in het leven worden geroepen.

Medewerkers nemen hieraan deel op grond van hun specifieke competenties, niet zelden in verschillende teams tegelijkertijd. Zij krijgen voor de duur van zo’n project afgebakende taken en verantwoordelijkheden toebedeeld, die zij op een flexibele wijze invullen. Om resultaatgericht aan de slag te kunnen, moeten zij toegang hebben tot de juiste informatie en de juiste collega’s. Dat wordt mogelijk in de virtuele werkomgevingen van Nexct. Teamleden ontmoeten elkaar daar om documenten te delen, overleg te plegen en informatie te verzamelen. Waar en wanneer dan ook. Dat is de kern van Het Nieuwe Samenwerken.

Integratie

annemarie — Thu, 19 Feb 2009 01:52:31 +0000

Met het nieuwe werken ontstaat een cultuur waarin medewerkers elkaar aanspreken op input en resultaat.

Om die nieuwe werkwijze in alle lagen van de organisatie door te voeren, dienen alle communicatiemogelijkheden vanuit het bedrijfsproces te worden aangeboden. Daartoe moeten systemen en processen met elkaar geïntegreerd worden.

Een medewerker wil moeiteloos een beroep kunnen doen op alle informatie die hij nodig heeft. Stel, hij werkt in het financiële pakket en constateert een aantal openstaande posten. Dan wil hij de betreffende accountmanager direct kunnen inlichten, de documenten met hem delen, de adresgegevens van de klant erbij pakken en de contacthistorie raadplegen.

Zo’n willekeurig voorbeeld maakt meteen duidelijk dat de integratie van de onderliggende infrastructuur van doorslaggevend belang is. ERP, CRM, portaltechnologie, serviceafhandeling en callcentersystemen; door hen met elkaar te verbinden, beschikken medewerkers snel en gemakkelijk over de juiste gegevens. IBM Lotus Quickr